Informativa sulla privacy

Questa è una traduzione. In caso di discrepanze, prevale la versione inglese. Leggi la versione inglese

La presente Informativa sulla privacy spiega come CouSync Technologies LLC («CouSync», «noi», «ci», «nostro») tratta i dati personali quando Lei visita https://cousync.tech/ (il «Sito»), ci contatta o si candida a una posizione lavorativa tramite il Sito. Non riguarda i nostri prodotti, come Inbixio, che dispongono di proprie informative sulla privacy, né i dati che trattiamo per conto dei clienti in base a un accordo separato.

1. Chi siamo

CouSync Technologies LLC è una società statunitense con sede in 7901 4th St N, Ste 21782, St. Petersburg, FL 33702, Stati Uniti, e con un team di ingegneria a Lahore, in Pakistan. Ai fini della normativa sulla protezione dei dati (incluso il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE e del Regno Unito, «GDPR»), CouSync Technologies LLC è il titolare del trattamento dei dati personali descritti nella presente informativa. Per questioni relative alla privacy può contattarci all’indirizzo contact@cousync.tech.

2. Dati che raccogliamo

2.1 Dati che Lei ci fornisce

• Modulo di contatto: nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono e il Suo messaggio.
• Modulo di candidatura: nome, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo, la posizione per cui si candida, un link al Suo CV e la Sua lettera di presentazione, oltre a qualsiasi informazione contenuta nel CV indicato.
• Prenotazione di una call: il Suo nome, l’indirizzo email, l’orario scelto e qualsiasi informazione aggiunta nel modulo di prenotazione. Calendly raccoglie questi dati per nostro conto e crea l’invito Google Meet.
• Email, telefonate e riunioni: qualsiasi informazione Lei scelga di condividere quando ci scrive, ci telefona o ci incontra.

La preghiamo di non inviarci dati sensibili (ad esempio informazioni sulla salute, numeri di documenti d’identità o coordinate di conti finanziari) tramite il Sito. Non li richiediamo e non ne abbiamo bisogno.

2.2 Dati raccolti automaticamente

• Log del server: quando visita il Sito, il nostro server web registra il Suo indirizzo IP, il tipo di browser e di dispositivo, la pagina richiesta, la pagina di provenienza e la data e l’ora. Ciò avviene per ogni visita a un sito web ed è necessario per fornire il Sito e mantenerlo sicuro.
• Analisi statistiche (solo con il Suo consenso): se fa clic su Accetta nel banner dei cookie, Google Analytics raccoglie le pagine visitate, il tempo di permanenza sulla pagina, i link e i pulsanti su cui fa clic (ad esempio l’invio riuscito di un modulo), la Sua posizione approssimativa (paese e città, ricavati dall’indirizzo IP), il dispositivo, il browser e il sistema operativo, e il sito da cui proviene. Google Analytics 4 non registra né conserva gli indirizzi IP completi.
• Calendario delle prenotazioni (solo se lo carica): il calendario nella pagina Contatti è fornito da Calendly e si carica solo quando fa clic su Mostra gli orari disponibili o segue un link «Prenota un orario» o «Fissa un appuntamento». Una volta caricato, Calendly riceve il Suo indirizzo IP e le informazioni sul dispositivo e può impostare i propri cookie.
• Protezione dei moduli: quando un modulo si carica, hCaptcha raccoglie informazioni sul Suo dispositivo e su come interagisce con il captcha, per distinguere le persone dai bot.

2.3 Dati provenienti da altre fonti

Se si candida a una posizione lavorativa, possiamo consultare le informazioni professionali che ha reso pubbliche (ad esempio il Suo profilo LinkedIn o un portfolio di cui fornisce il link).

3. Come e perché li utilizziamo

Utilizziamo i dati personali solo per le finalità indicate di seguito. Laddove si applica il GDPR, ogni finalità ha una base giuridica:

Quando ci basiamo sul legittimo interesse, lo abbiamo bilanciato con i Suoi diritti e Lei può opporsi in qualsiasi momento (si veda la sezione 10). Non utilizzeremo i Suoi dati per una nuova finalità incompatibile con quelle indicate senza prima informarLa.

4. Con chi li condividiamo

Condividiamo i dati personali solo con fornitori di servizi che ci aiutano a gestire il Sito, in base a contratti o condizioni che ne limitano l’uso alla fornitura del loro servizio nei nostri confronti:

• Google Cloud (Google LLC) ospita i server del Sito negli Stati Uniti. (Informativa sulla privacy)
• Google Workspace (Google LLC) ospita la nostra posta elettronica, dove arrivano gli invii dei moduli e i messaggi. (Informativa sulla privacy)
• Web3Forms (Web3Creative) recapita i moduli di contatto e di candidatura nella nostra casella di posta. Conserva gli invii fino a tre anni e può verificare l’indirizzo IP e l’email del mittente con servizi di filtraggio antispam. (Informativa sulla privacy)
• Calendly (Calendly LLC) gestisce il calendario delle prenotazioni e invia l’invito di calendario. (Informativa sulla privacy)
• Google Meet (Google LLC) ospita le videochiamate che prenota con noi. (Informativa sulla privacy)
• hCaptcha (Intuition Machines, Inc.) protegge i moduli dai bot. (Informativa sulla privacy)
• Google Analytics (Google LLC) misura l’utilizzo del Sito, solo con il Suo consenso. Lo utilizziamo esclusivamente a fini statistici: il tag funziona con l’archiviazione pubblicitaria e la personalizzazione degli annunci disattivate. (Informativa sulla privacy)
• Google Fonts (Google LLC) fornisce il carattere tipografico del Sito; il Suo browser richiede i file dei font a Google, che riceve il Suo indirizzo IP. (Informativa sulla privacy)

Possiamo inoltre comunicare dati personali: (a) se richiesto dalla legge, da un regolamento, da un provvedimento giudiziario o da una richiesta legittima delle autorità pubbliche; (b) per tutelare i diritti, i beni o la sicurezza di CouSync, dei nostri utenti o di terzi, anche per prevenire frodi o abusi; (c) a consulenti professionali, come avvocati e commercialisti, tenuti al segreto professionale; e (d) a un acquirente, successore o investitore nell’ambito di una fusione, acquisizione, operazione di finanziamento o cessione di beni, nel qual caso la presente informativa continuerà ad applicarsi ai Suoi dati oppure Lei sarà informato di qualsiasi nuova informativa. All’interno di CouSync, l’accesso è limitato al personale che ne ha bisogno per le finalità sopra indicate.

5. Nessuna vendita, nessuna pubblicità, nessuna profilazione

Non vendiamo dati personali, non li condividiamo per pubblicità comportamentale cross-context e non li utilizziamo per pubblicità mirata. Non prendiamo decisioni che La riguardano basate unicamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sulla Sua persona.

6. Cookie, analisi statistiche e le Sue scelte

Il Sito funziona senza cookie di analisi. Google Analytics non viene caricato affatto finché non fa clic su Accetta nel banner dei cookie e, se fa clic su Rifiuta, resta disattivato. Può modificare la Sua scelta in qualsiasi momento tramite il link Impostazioni cookie in fondo a ogni pagina. Se revoca il consenso, smettiamo di caricare Google Analytics ed eliminiamo i relativi cookie dal Suo browser. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato in precedenza.

Global Privacy Control: se il Suo browser invia un segnale Global Privacy Control (GPC), lo consideriamo un rifiuto: non mostriamo il banner e non carichiamo Google Analytics, a meno che Lei non scelga di accettare tramite Impostazioni cookie. Poiché non esiste uno standard condiviso per i segnali «Do Not Track», ci basiamo invece sul GPC e sulla scelta effettuata nel banner.

Può anche bloccare o eliminare i cookie dalle impostazioni del Suo browser. Il blocco dei cookie di hCaptcha o di Calendly può impedire il funzionamento dei moduli o del calendario delle prenotazioni; in tal caso, ci scriva invece all’indirizzo contact@cousync.tech.

7. Per quanto tempo li conserviamo

• Richieste: fino a 2 anni dal nostro ultimo contatto con Lei. Se la richiesta porta a un contratto, per la durata del contratto e fino a 7 anni dopo la sua cessazione per finalità legali, fiscali e contabili.
• Candidature: fino a 12 mesi dalla conclusione del processo di selezione, per poterLa considerare per posizioni simili, salvo che Lei ci chieda di cancellarle prima. Se entra a far parte del nostro team, la Sua candidatura diventa parte del Suo fascicolo personale.
• Prenotazioni di call: come per le richieste. Calendly conserva i dati delle prenotazioni in base alla propria informativa finché non li eliminiamo dal nostro account Calendly.
• Copie conservate da Web3Forms: fino a 3 anni, in base all’informativa di Web3Forms.
• Log del server: fino a 90 giorni, salvo che siano necessari più a lungo per indagare su un incidente di sicurezza.
• Dati di Google Analytics: fino a 14 mesi.

Cancelliamo o anonimizziamo i dati quando non sono più necessari, o prima se Lei lo richiede e non abbiamo motivi legali per conservarli.

8. Trasferimenti internazionali

Abbiamo sede negli Stati Uniti e il nostro team lavora negli Stati Uniti e in Pakistan, quindi i Suoi dati vengono trattati in questi paesi. I nostri fornitori di servizi possono trattarli negli Stati Uniti e in altri paesi. Questi paesi potrebbero non avere le stesse leggi sulla protezione dei dati del Suo. Laddove il GDPR o leggi analoghe lo richiedano, proteggiamo i trasferimenti con garanzie adeguate, come le Clausole contrattuali tipo della Commissione europea (e l’Addendum del Regno Unito) o la certificazione di un fornitore nell’ambito dell’EU-US Data Privacy Framework, e applichiamo le tutele previste dalla presente informativa ovunque i Suoi dati vengano trattati. Può chiederci maggiori informazioni su queste garanzie.

9. Sicurezza

Il Sito viene servito esclusivamente tramite HTTPS, l’accesso ai dati personali è limitato alle persone che ne hanno bisogno e i nostri fornitori sono scelti per le loro pratiche di sicurezza. Nessun metodo di trasmissione o archiviazione è completamente sicuro, pertanto non possiamo garantire una sicurezza assoluta. Se una violazione riguarda i Suoi dati personali, informeremo Lei e le autorità competenti laddove la legge lo richieda.

10. I Suoi diritti

A seconda del luogo in cui vive, Lei può avere il diritto di:

• accedere ai dati personali che conserviamo su di Lei e ottenerne una copia;
• rettificare i dati inesatti o incompleti;
• cancellare i Suoi dati;
• limitare il nostro utilizzo dei dati od opporsi ad esso, anche quando ci basiamo sul legittimo interesse;
• portabilità dei dati: ricevere in un formato portabile i dati che ci ha fornito;
• revocare il consenso in qualsiasi momento (per le analisi statistiche, utilizzi Impostazioni cookie);
• proporre reclamo a un’autorità di controllo per la protezione dei dati, ad esempio nel paese dell’UE/SEE in cui vive o lavora, oppure all’Information Commissioner’s Office del Regno Unito. Apprezzeremmo comunque la possibilità di occuparci prima della Sua segnalazione.

Per esercitare un diritto, scriva a contact@cousync.tech. Potremmo dover verificare la Sua identità, di solito confermando dati che ci ha fornito o rispondendo dall’indirizzo email in nostro possesso, e risponderemo entro i termini previsti dalla legge (un mese ai sensi del GDPR, prorogabile in alcuni casi; 45 giorni ai sensi delle leggi degli stati USA). Non applicheremo alcun costo, salvo che una richiesta sia manifestamente infondata o eccessiva, e non La tratteremo mai in modo diverso per aver esercitato i Suoi diritti.

11. Informazioni aggiuntive per i residenti negli Stati Uniti

La presente sezione integra l’informativa per i residenti in California e in altri stati USA dotati di leggi organiche sulla privacy (come Colorado, Connecticut, Virginia, Texas e Oregon), nella misura in cui tali leggi si applicano a noi.

Categorie raccolte negli ultimi 12 mesi, dalle fonti e per le finalità indicate nelle sezioni 2 e 3, e comunicate per finalità aziendali esclusivamente ai fornitori di servizi indicati nella sezione 4:

• Identificativi: nome, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo postale, indirizzo IP.
• Informazioni professionali o lavorative: candidature, CV e lettere di presentazione.
• Attività su internet o sulla rete: log del server e, previo consenso, dati di analisi statistica.
• Geolocalizzazione approssimativa: paese e città ricavati dal Suo indirizzo IP.
• Deduzioni: nessuna. Dati personali sensibili: non li raccogliamo intenzionalmente e non ne utilizziamo alcuno per finalità che Le darebbero il diritto di limitarne l’uso.

Non vendiamo né condividiamo dati personali (secondo la definizione di tali termini nel California Consumer Privacy Act) e non lo abbiamo fatto negli ultimi 12 mesi. Non vendiamo né condividiamo consapevolmente i dati personali di persone di età inferiore a 16 anni.

I Suoi diritti: conoscere o accedere a ciò che raccogliamo e a come lo utilizziamo e comunichiamo; ottenere la cancellazione; ottenere la rettifica; opporsi alla vendita, alla condivisione o alla pubblicità mirata (che non pratichiamo); e non essere discriminato per aver esercitato tali diritti. Può avvalersi di un agente autorizzato per presentare una richiesta; potremmo chiedere la prova della sua autorizzazione e verificare direttamente la Sua identità. Se respingiamo la Sua richiesta, può presentare ricorso rispondendo alla nostra decisione con «Appeal» nell’oggetto; risponderemo entro i termini previsti dalla legge del Suo stato e, se non sarà soddisfatto, potrà rivolgersi al procuratore generale del Suo stato.

12. Minori

Il Sito si rivolge ad aziende e a persone in cerca di lavoro. Non è destinato a minori di 16 anni e non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori di 13 anni (o di 16 anni laddove la legge locale preveda un’età superiore). Se ritiene che un minore ci abbia inviato dati personali, ci scriva e li cancelleremo.

13. Altri siti web

Il Sito contiene link ad altri siti web e servizi, come le nostre pagine LinkedIn e Instagram e i nostri prodotti. Quando segue tali link, si applica l’informativa sulla privacy dell’altro sito, non la presente.

14. Modifiche alla presente informativa

Possiamo aggiornare la presente informativa per riflettere modifiche al Sito, alle nostre pratiche o alla legge. Pubblicheremo la nuova versione in questa pagina e aggiorneremo la data riportata in alto. In caso di modifiche sostanziali, come l’utilizzo dei Suoi dati per una nuova finalità, lo segnaleremo chiaramente sul Sito prima che la modifica entri in vigore e, laddove la legge lo richieda, Le chiederemo il consenso.

15. Contatti

Domande, richieste o reclami sulla presente informativa o sui Suoi dati personali:

CouSync Technologies LLC
7901 4th St N, Ste 21782, St. Petersburg, FL 33702, Stati Uniti
Email: contact@cousync.tech
Telefono: +1 786 827 0655