Datenschutzerklärung

Dies ist eine Übersetzung. Bei Abweichungen ist die englische Fassung maßgeblich. Englische Fassung lesen

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die CouSync Technologies LLC („CouSync“, „wir“, „uns“, „unser“) mit personenbezogenen Daten umgeht, wenn Sie https://cousync.tech/ (die „Website“) besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen oder sich über die Website auf eine Stelle bewerben. Sie gilt nicht für unsere Produkte wie Inbixio, die eigene Datenschutzerklärungen haben, und nicht für Daten, die wir im Rahmen einer gesonderten Vereinbarung für Kunden verarbeiten.

1. Wer wir sind

Die CouSync Technologies LLC ist ein US-Unternehmen mit Hauptsitz in 7901 4th St N, Ste 21782, St. Petersburg, FL 33702, United States, und einem Entwicklungsteam in Lahore, Pakistan. Im Sinne des Datenschutzrechts (einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung der EU und des Vereinigten Königreichs, „DSGVO“) ist die CouSync Technologies LLC Verantwortlicher für die in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter contact@cousync.tech.

2. Welche Daten wir erheben

2.1 Daten, die Sie uns mitteilen

• Kontaktformular: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht.
• Bewerbungsformular: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, die Stelle, auf die Sie sich bewerben, ein Link zu Ihrem Lebenslauf und Ihr Anschreiben sowie alle Angaben in dem verlinkten Lebenslauf.
• Buchung eines Gesprächs: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der gewählte Termin und alle Angaben, die Sie im Buchungsformular ergänzen. Calendly erhebt diese Daten für uns und erstellt die Google-Meet-Einladung.
• E-Mails, Anrufe und Besprechungen: alles, was Sie uns mitteilen, wenn Sie uns schreiben, anrufen oder mit uns sprechen.

Bitte senden Sie uns über die Website keine sensiblen Daten (zum Beispiel Gesundheitsdaten, Ausweisnummern oder Kontodaten). Wir fragen nicht danach und benötigen sie nicht.

2.2 Automatisch erhobene Daten

• Server-Logs: Bei Ihrem Besuch protokolliert unser Webserver Ihre IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp, die aufgerufene Seite, die verweisende Seite sowie Datum und Uhrzeit. Dies geschieht bei jedem Website-Besuch und ist erforderlich, um die Website bereitzustellen und sicher zu halten.
• Analyse (nur mit Ihrer Einwilligung): Wenn Sie im Cookie-Banner auf Akzeptieren klicken, erfasst Google Analytics die besuchten Seiten, die Verweildauer, die angeklickten Links und Schaltflächen (zum Beispiel ein erfolgreich abgesendetes Formular), Ihren ungefähren Standort (Land und Stadt, abgeleitet aus Ihrer IP-Adresse), Gerät, Browser und Betriebssystem sowie die verweisende Website. Google Analytics 4 protokolliert und speichert keine vollständigen IP-Adressen.
• Buchungskalender (nur wenn Sie ihn laden): Der Kalender auf der Kontaktseite wird von Calendly bereitgestellt und erst geladen, wenn Sie auf Freie Termine anzeigen klicken oder einem Link „Termin buchen“ bzw. „Termin vereinbaren“ folgen. Nach dem Laden erhält Calendly Ihre IP-Adresse und Geräteinformationen und kann eigene Cookies setzen.
• Formularschutz: Beim Laden eines Formulars erhebt hCaptcha Informationen über Ihr Gerät und Ihre Interaktion mit dem Captcha, um Menschen von Bots zu unterscheiden.

2.3 Daten aus anderen Quellen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, sehen wir uns gegebenenfalls Informationen an, die Sie beruflich öffentlich gemacht haben (zum Beispiel Ihr LinkedIn-Profil oder ein verlinktes Portfolio).

3. Wie und warum wir sie nutzen

Wir verwenden personenbezogene Daten ausschließlich für die nachstehenden Zwecke. Soweit die DSGVO gilt, beruht jeder Zweck auf einer Rechtsgrundlage:

Soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen, haben wir diese gegen Ihre Rechte abgewogen, und Sie können jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 10). Wir werden Ihre Daten nicht für einen neuen, mit diesen Zwecken unvereinbaren Zweck verwenden, ohne Sie vorher zu informieren.

4. An wen wir sie weitergeben

Wir geben personenbezogene Daten nur an Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb der Website unterstützen, und zwar auf Grundlage von Verträgen oder Bedingungen, die ihre Nutzung der Daten auf die Erbringung ihrer Leistung für uns beschränken:

• Google Cloud (Google LLC) hostet die Server der Website in den USA. (Datenschutzhinweis)
• Google Workspace (Google LLC) hostet unsere E-Mails, in denen Formulareinsendungen und Nachrichten eingehen. (Datenschutzerklärung)
• Web3Forms (Web3Creative) stellt die Kontakt- und Bewerbungsformulare in unserem Postfach zu. Der Dienst speichert Einsendungen bis zu drei Jahre und kann IP-Adresse und E-Mail-Adresse des Absenders mit Spamfilter-Diensten abgleichen. (Datenschutzerklärung)
• Calendly (Calendly LLC) betreibt den Buchungskalender und versendet die Kalendereinladung. (Datenschutzhinweis)
• Google Meet (Google LLC) stellt die Videogespräche bereit, die Sie bei uns buchen. (Datenschutzerklärung)
• hCaptcha (Intuition Machines, Inc.) schützt die Formulare vor Bots. (Datenschutzerklärung)
• Google Analytics (Google LLC) misst die Nutzung der Website, nur mit Ihrer Einwilligung. Wir nutzen es ausschließlich für Statistiken: Das Tag läuft mit deaktivierter Werbespeicherung und deaktivierter Anzeigenpersonalisierung. (Datenschutzerklärung)
• Google Fonts (Google LLC) liefert die Schriftart der Website aus; Ihr Browser lädt die Schriftdateien von Google, wodurch Google Ihre IP-Adresse erhält. (Datenschutzerklärung)

Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten offenlegen: (a) wenn Gesetze, Vorschriften, gerichtliche Anordnungen oder rechtmäßige Anfragen von Behörden dies verlangen; (b) zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit von CouSync, unseren Nutzern oder anderen, einschließlich zur Verhinderung von Betrug oder Missbrauch; (c) gegenüber zur Verschwiegenheit verpflichteten Beratern wie Rechtsanwälten und Steuerberatern; und (d) gegenüber einem Käufer, Rechtsnachfolger oder Investor im Zusammenhang mit einer Fusion, Übernahme, Finanzierung oder einem Verkauf von Vermögenswerten; in diesem Fall gilt diese Erklärung weiterhin für Ihre Daten, oder Sie werden über eine neue Erklärung informiert. Innerhalb von CouSync haben nur Mitarbeitende Zugriff, die ihn für die oben genannten Zwecke benötigen.

5. Kein Verkauf, keine Werbung, kein Profiling

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten, wir geben sie nicht weiter für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung, und wir nutzen sie nicht für zielgerichtete Werbung. Wir treffen keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidungen über Sie, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

6. Cookies, Analyse und Ihre Wahlmöglichkeiten

Die Website funktioniert ohne Analyse-Cookies. Google Analytics wird überhaupt nicht geladen, bevor Sie im Cookie-Banner auf Akzeptieren klicken; wenn Sie auf Ablehnen klicken, bleibt es deaktiviert. Sie können Ihre Wahl jederzeit über den Link Cookie-Einstellungen am Ende jeder Seite ändern. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, laden wir Google Analytics nicht mehr und löschen seine Cookies aus Ihrem Browser. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Global Privacy Control: Wenn Ihr Browser ein Global-Privacy-Control-Signal (GPC) sendet, behandeln wir es als Ablehnung: Wir zeigen das Banner nicht an und laden Google Analytics nicht, es sei denn, Sie stimmen über die Cookie-Einstellungen zu. Da es keinen anerkannten Standard für „Do Not Track“-Signale gibt, stützen wir uns stattdessen auf GPC und Ihre Auswahl im Banner.

Sie können Cookies auch in Ihren Browsereinstellungen blockieren oder löschen. Wenn Sie die Cookies von hCaptcha oder Calendly blockieren, funktionieren die Formulare oder der Buchungskalender möglicherweise nicht; schreiben Sie uns in diesem Fall stattdessen eine E-Mail an contact@cousync.tech.

7. Wie lange wir sie speichern

• Anfragen: bis zu 2 Jahre nach unserem letzten Kontakt mit Ihnen. Führt die Anfrage zu einem Vertrag, für die Dauer des Vertrags und bis zu 7 Jahre danach für rechtliche, steuerliche und buchhalterische Zwecke.
• Bewerbungen: bis zu 12 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, damit wir Sie für ähnliche Stellen berücksichtigen können, sofern Sie keine frühere Löschung verlangen. Wenn Sie bei uns anfangen, wird Ihre Bewerbung Teil Ihrer Personalakte.
• Gesprächsbuchungen: wie bei Anfragen. Calendly speichert Buchungsdaten gemäß eigener Richtlinie, bis wir sie aus unserem Calendly-Konto löschen.
• Kopien bei Web3Forms: bis zu 3 Jahre, gemäß der eigenen Richtlinie von Web3Forms.
• Server-Logs: bis zu 90 Tage, sofern sie nicht länger zur Untersuchung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
• Google-Analytics-Daten: bis zu 14 Monate.

Wir löschen oder anonymisieren Daten, sobald sie nicht mehr benötigt werden, oder früher, wenn Sie dies verlangen und uns kein rechtlicher Grund zur Aufbewahrung vorliegt.

8. Internationale Datenübermittlungen

Wir haben unseren Sitz in den USA, und unser Team arbeitet in den USA und in Pakistan; Ihre Daten werden daher in diesen Ländern verarbeitet. Unsere Dienstleister können sie in den USA und in anderen Ländern verarbeiten. In diesen Ländern gelten möglicherweise nicht dieselben Datenschutzgesetze wie in Ihrem Land. Soweit die DSGVO oder vergleichbare Gesetze dies verlangen, sichern wir Übermittlungen durch geeignete Garantien ab, etwa die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (und das UK Addendum) oder eine Zertifizierung des Anbieters nach dem EU-US Data Privacy Framework, und wir wenden die Schutzmaßnahmen dieser Erklärung überall an, wo Ihre Daten verarbeitet werden. Auf Anfrage erhalten Sie weitere Informationen zu diesen Garantien.

9. Sicherheit

Die Website wird ausschließlich über HTTPS ausgeliefert, der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf Personen beschränkt, die ihn benötigen, und unsere Dienstleister werden auch nach ihren Sicherheitspraktiken ausgewählt. Keine Methode der Übertragung oder Speicherung ist vollkommen sicher; absolute Sicherheit können wir daher nicht garantieren. Wenn eine Datenschutzverletzung Ihre personenbezogenen Daten betrifft, benachrichtigen wir Sie und die zuständigen Behörden, soweit das Gesetz dies vorschreibt.

10. Ihre Rechte

Je nach Wohnort haben Sie möglicherweise das Recht,

• Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie speichern, und eine Kopie davon zu bekommen;
• unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen;
• Ihre Daten löschen zu lassen;
• die Verarbeitung einschränken zu lassen oder ihr zu widersprechen, auch soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen;
• auf Datenübertragbarkeit: die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem übertragbaren Format zu erhalten;
• Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (für die Analyse über die Cookie-Einstellungen);
• sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel in dem EU-/EWR-Land, in dem Sie leben oder arbeiten, oder beim britischen Information Commissioner’s Office. Wir würden uns freuen, wenn Sie uns zuerst die Gelegenheit geben, Ihr Anliegen zu klären.

Um ein Recht auszuüben, schreiben Sie an contact@cousync.tech. Möglicherweise müssen wir Ihre Identität überprüfen, in der Regel durch Bestätigung von Angaben, die Sie uns gemacht haben, oder durch eine Antwort von der bei uns hinterlegten E-Mail-Adresse. Wir antworten innerhalb der gesetzlichen Frist (ein Monat nach der DSGVO, in bestimmten Fällen verlängerbar; 45 Tage nach den Gesetzen der US-Bundesstaaten). Wir erheben keine Gebühr, es sei denn, ein Antrag ist offenkundig unbegründet oder exzessiv, und wir werden Sie niemals benachteiligen, weil Sie Ihre Rechte ausüben.

11. Zusätzliche Informationen für Einwohner der USA

Dieser Abschnitt ergänzt die Erklärung für Einwohner Kaliforniens und anderer US-Bundesstaaten mit umfassenden Datenschutzgesetzen (etwa Colorado, Connecticut, Virginia, Texas und Oregon), soweit diese Gesetze auf uns anwendbar sind.

In den letzten 12 Monaten erhobene Kategorien, aus den Quellen und zu den Zwecken gemäß den Abschnitten 2 und 3 und zu Geschäftszwecken nur gegenüber den Dienstleistern in Abschnitt 4 offengelegt:

• Identifikatoren: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift, IP-Adresse.
• Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen: Bewerbungen, Lebensläufe und Anschreiben.
• Internet- oder Netzwerkaktivität: Server-Logs und, mit Einwilligung, Analysedaten.
• Ungefährer Standort: Land und Stadt, abgeleitet aus Ihrer IP-Adresse.
• Ableitungen (Inferences): keine. Sensible personenbezogene Daten: Wir erheben sie nicht absichtlich und nutzen keine für Zwecke, die Ihnen ein Recht auf Einschränkung ihrer Nutzung geben würden.

Wir verkaufen oder teilen keine personenbezogenen Daten (im Sinne der Definitionen des California Consumer Privacy Act) und haben dies auch in den letzten 12 Monaten nicht getan. Wir verkaufen oder teilen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren.

Ihre Rechte: zu erfahren bzw. Auskunft darüber zu erhalten, was wir erheben und wie wir es nutzen und offenlegen; Löschung; Berichtigung; Widerspruch gegen Verkauf, Weitergabe oder zielgerichtete Werbung (was wir nicht tun); sowie keine Benachteiligung wegen der Ausübung dieser Rechte. Sie können einen bevollmächtigten Vertreter mit einem Antrag beauftragen; wir können einen Nachweis seiner Vollmacht verlangen und Ihre Identität direkt bei Ihnen prüfen. Lehnen wir Ihren Antrag ab, können Sie Einspruch einlegen, indem Sie auf unsere Entscheidung mit „Appeal“ in der Betreffzeile antworten; wir antworten innerhalb der Frist, die das Gesetz Ihres Bundesstaates vorschreibt, und wenn Sie nicht zufrieden sind, können Sie sich an den Generalstaatsanwalt (Attorney General) Ihres Bundesstaates wenden.

12. Kinder

Die Website richtet sich an Unternehmen und Arbeitssuchende. Sie richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren, und wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 13 Jahren (oder unter 16 Jahren, wo das örtliche Recht eine höhere Altersgrenze vorsieht). Wenn Sie glauben, dass uns ein Kind personenbezogene Daten übermittelt hat, schreiben Sie uns eine E-Mail, und wir löschen sie.

13. Andere Websites

Die Website enthält Links zu anderen Websites und Diensten, etwa zu unseren LinkedIn- und Instagram-Seiten und zu unseren Produkten. Wenn Sie diesen Links folgen, gilt die Datenschutzerklärung der jeweiligen Website, nicht diese.

14. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung aktualisieren, um Änderungen der Website, unserer Praktiken oder der Rechtslage Rechnung zu tragen. Die neue Fassung veröffentlichen wir hier und aktualisieren das Datum oben. Bei einer wesentlichen Änderung, etwa der Nutzung Ihrer Daten für einen neuen Zweck, weisen wir vor dem Inkrafttreten deutlich auf der Website darauf hin und holen, soweit gesetzlich erforderlich, Ihre Einwilligung ein.

15. Kontakt

Fragen, Anträge oder Beschwerden zu dieser Erklärung oder zu Ihren personenbezogenen Daten richten Sie bitte an:

CouSync Technologies LLC
7901 4th St N, Ste 21782, St. Petersburg, FL 33702, United States
E-Mail: contact@cousync.tech
Telefon: +1 786 827 0655