Privacybeleid

Dit is een vertaling. Bij verschillen is de Engelse versie leidend. Lees de Engelse versie

Dit privacybeleid legt uit hoe CouSync Technologies LLC (“CouSync”, “wij”, “ons”, “onze”) met persoonsgegevens omgaat wanneer u https://cousync.tech/ (de “Site”) bezoekt, contact met ons opneemt of via de Site solliciteert. Het geldt niet voor onze producten, zoals Inbixio, die een eigen privacybeleid hebben, en ook niet voor gegevens die wij op grond van een afzonderlijke overeenkomst voor klanten verwerken.

1. Wie wij zijn

CouSync Technologies LLC is een Amerikaans bedrijf met hoofdkantoor op 7901 4th St N, Ste 21782, St. Petersburg, FL 33702, Verenigde Staten, en een engineeringteam in Lahore, Pakistan. Voor de toepassing van de wetgeving inzake gegevensbescherming (waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU en het VK, “AVG”) is CouSync Technologies LLC de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in dit beleid worden beschreven. Voor privacyvragen kunt u ons bereiken via contact@cousync.tech.

2. Welke gegevens wij verzamelen

2.1 Gegevens die u ons verstrekt

• Contactformulier: voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer en uw bericht.
• Sollicitatieformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, de functie waarop u solliciteert, een link naar uw cv en uw motivatiebrief, plus alles wat in het cv staat waarnaar u linkt.
• Een gesprek inplannen: uw naam, e-mailadres, het tijdstip dat u kiest en alles wat u in het afspraakformulier invult. Calendly verzamelt deze gegevens voor ons en maakt de Google Meet-uitnodiging aan.
• E-mails, telefoongesprekken en afspraken: alles wat u met ons wilt delen wanneer u ons schrijft, belt of ontmoet.

Stuur ons via de Site alstublieft geen gevoelige gegevens (bijvoorbeeld gezondheidsgegevens, identificatienummers van de overheid of gegevens van financiële rekeningen). Wij vragen er niet om en hebben ze niet nodig.

2.2 Automatisch verzamelde gegevens

• Serverlogs: wanneer u de Site bezoekt, registreert onze webserver uw IP-adres, browser- en apparaattype, de opgevraagde pagina, de verwijzende pagina en de datum en tijd. Dit gebeurt bij elk websitebezoek en is nodig om de Site te leveren en veilig te houden.
• Analytics (alleen met uw toestemming): als u in de cookiebanner op Accepteren klikt, verzamelt Google Analytics welke pagina’s u bezoekt, hoe lang u op een pagina blijft, op welke links en knoppen u klikt (bijvoorbeeld een geslaagde formulierinzending), uw geschatte locatie (land en stad, afgeleid van uw IP-adres), uw apparaat, browser en besturingssysteem, en de site die u naar ons heeft doorverwezen. Google Analytics 4 registreert of bewaart geen volledige IP-adressen.
• Afsprakenagenda (alleen als u deze laadt): de agenda op de contactpagina wordt geleverd door Calendly en wordt pas geladen wanneer u op Toon beschikbare tijden klikt of een link “Plan een moment” of “Maak een afspraak” volgt. Zodra de agenda is geladen, ontvangt Calendly uw IP-adres en apparaatgegevens en kan het eigen cookies plaatsen.
• Formulierbeveiliging: wanneer een formulier wordt geladen, verzamelt hCaptcha gegevens over uw apparaat en over hoe u met de captcha omgaat, om mensen van bots te onderscheiden.

2.3 Gegevens uit andere bronnen

Als u solliciteert, kunnen wij gegevens bekijken die u in professioneel verband openbaar hebt gemaakt (bijvoorbeeld uw LinkedIn-profiel of een portfolio waarnaar u linkt).

3. Hoe en waarom wij ze gebruiken

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor de hieronder genoemde doeleinden. Waar de AVG van toepassing is, heeft elk doel een rechtsgrond:

Waar wij ons op gerechtvaardigde belangen baseren, hebben wij die afgewogen tegen uw rechten, en u kunt op elk moment bezwaar maken (zie sectie 10). Wij gebruiken uw gegevens niet voor een nieuw doel dat hiermee onverenigbaar is zonder u eerst te informeren.

4. Met wie wij ze delen

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met dienstverleners die ons helpen de Site te beheren, op grond van contracten of voorwaarden die hun gebruik ervan beperken tot het leveren van hun dienst aan ons:

• Google Cloud (Google LLC) host de servers van de Site in de Verenigde Staten. (Privacyverklaring)
• Google Workspace (Google LLC) host onze e-mail, waar formulierinzendingen en berichten binnenkomen. (Privacybeleid)
• Web3Forms (Web3Creative) bezorgt de contact- en sollicitatieformulieren in onze inbox. Het bewaart inzendingen tot drie jaar en kan het IP-adres en e-mailadres van de afzender controleren bij spamfilterdiensten. (Privacybeleid)
• Calendly (Calendly LLC) beheert de afsprakenagenda en verstuurt de agenda-uitnodiging. (Privacyverklaring)
• Google Meet (Google LLC) host de videogesprekken die u met ons inplant. (Privacybeleid)
• hCaptcha (Intuition Machines, Inc.) beschermt de formulieren tegen bots. (Privacybeleid)
• Google Analytics (Google LLC) meet het gebruik van de Site, uitsluitend met uw toestemming. Wij gebruiken het alleen voor statistieken: de tag draait met advertentieopslag en advertentiepersonalisatie uitgeschakeld. (Privacybeleid)
• Google Fonts (Google LLC) levert het lettertype van de Site; uw browser vraagt de lettertypebestanden op bij Google, dat daarbij uw IP-adres ontvangt. (Privacybeleid)

Wij kunnen persoonsgegevens ook verstrekken: (a) als dat vereist is op grond van wet- of regelgeving, een rechterlijk bevel of een rechtmatig verzoek van overheidsinstanties; (b) om de rechten, eigendommen of veiligheid van CouSync, onze gebruikers of anderen te beschermen, onder meer om fraude of misbruik te voorkomen; (c) aan professionele adviseurs zoals advocaten en accountants die tot geheimhouding verplicht zijn; en (d) aan een koper, rechtsopvolger of investeerder in verband met een fusie, overname, financiering of verkoop van activa, in welk geval dit beleid van toepassing blijft op uw gegevens of u wordt geïnformeerd over een nieuw beleid. Binnen CouSync is de toegang beperkt tot medewerkers die de gegevens nodig hebben voor de bovenstaande doeleinden.

5. Geen verkoop, geen advertenties, geen profilering

Wij verkopen geen persoonsgegevens, wij delen ze niet voor contextoverschrijdende gedragsgerichte advertenties en wij gebruiken ze niet voor gerichte advertenties. Wij nemen geen besluiten over u die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, en die rechtsgevolgen of vergelijkbaar aanzienlijke gevolgen hebben.

6. Cookies, analytics en uw keuzes

De Site werkt zonder analytische cookies. Google Analytics wordt helemaal niet geladen totdat u in de cookiebanner op Accepteren klikt, en als u op Weigeren klikt, blijft het uitgeschakeld. U kunt uw keuze op elk moment wijzigen via de link Cookie-instellingen onderaan elke pagina. Als u uw toestemming intrekt, laden wij Google Analytics niet meer en verwijderen wij de bijbehorende cookies uit uw browser. Het intrekken van uw toestemming heeft geen gevolgen voor verwerking die daarvoor heeft plaatsgevonden.

Global Privacy Control: als uw browser een Global Privacy Control-signaal (GPC) verstuurt, behandelen wij dit als een weigering: wij tonen de banner niet en laden Google Analytics niet, tenzij u er zelf voor kiest om via Cookie-instellingen te accepteren. Omdat er geen algemeen aanvaarde standaard bestaat voor “Do Not Track”-signalen, baseren wij ons in plaats daarvan op GPC en uw keuze in de banner.

U kunt cookies ook blokkeren of verwijderen via de instellingen van uw browser. Als u de cookies van hCaptcha of Calendly blokkeert, werken de formulieren of de afsprakenagenda mogelijk niet meer; stuur ons in dat geval een e-mail via contact@cousync.tech.

7. Hoe lang wij gegevens bewaren

• Vragen: tot 2 jaar na ons laatste contact met u. Als de vraag leidt tot een overeenkomst, gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 7 jaar daarna voor juridische, fiscale en boekhoudkundige doeleinden.
• Sollicitaties: tot 12 maanden na afloop van de wervingsprocedure, zodat wij u kunnen overwegen voor vergelijkbare functies, tenzij u ons vraagt ze eerder te verwijderen. Als u bij ons in dienst treedt, wordt uw sollicitatie onderdeel van uw personeelsdossier.
• Ingeplande gesprekken: zoals bij vragen. Calendly bewaart afspraakgegevens volgens zijn eigen beleid totdat wij ze uit ons Calendly-account verwijderen.
• Kopieën bij Web3Forms: tot 3 jaar, volgens het eigen beleid van Web3Forms.
• Serverlogs: tot 90 dagen, tenzij ze langer nodig zijn om een beveiligingsincident te onderzoeken.
• Google Analytics-gegevens: tot 14 maanden.

Wij verwijderen of anonimiseren gegevens wanneer ze niet langer nodig zijn, of eerder als u daarom vraagt en wij geen wettelijke reden hebben om ze te bewaren.

8. Internationale doorgifte

Wij zijn gevestigd in de Verenigde Staten en ons team werkt in de Verenigde Staten en Pakistan, dus uw gegevens worden in die landen verwerkt. Onze dienstverleners kunnen ze verwerken in de Verenigde Staten en andere landen. Deze landen hebben mogelijk niet dezelfde wetgeving inzake gegevensbescherming als uw land. Waar de AVG of vergelijkbare wetgeving dat vereist, beschermen wij doorgiften met passende waarborgen, zoals de modelcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses) van de Europese Commissie (en het UK Addendum) of de certificering van een aanbieder onder het EU-US Data Privacy Framework, en passen wij de bescherming uit dit beleid toe, waar uw gegevens ook worden verwerkt. U kunt ons om meer informatie over deze waarborgen vragen.

9. Beveiliging

De Site wordt uitsluitend via HTTPS aangeboden, de toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot mensen die deze nodig hebben, en onze dienstverleners zijn gekozen op hun beveiligingspraktijken. Geen enkele methode van verzending of opslag is volledig veilig, dus wij kunnen geen absolute veiligheid garanderen. Als een inbreuk uw persoonsgegevens treft, stellen wij u en de bevoegde autoriteiten daarvan op de hoogte waar de wet dat vereist.

10. Uw rechten

Afhankelijk van waar u woont, hebt u mogelijk het recht om:

• inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij over u hebben, en een kopie te ontvangen;
• gegevens die onjuist of onvolledig zijn te laten rectificeren;
• uw gegevens te laten wissen;
• ons gebruik ervan te laten beperken of er bezwaar tegen te maken, ook waar wij ons op gerechtvaardigde belangen baseren;
• gegevensoverdraagbaarheid: gegevens die u ons hebt verstrekt in een overdraagbaar formaat te ontvangen;
• uw toestemming in te trekken, op elk moment (voor analytics gebruikt u Cookie-instellingen);
• een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming, bijvoorbeeld in het EU-/EER-land waar u woont of werkt, of bij het Information Commissioner’s Office in het VK. Wij stellen het op prijs als wij eerst de kans krijgen om uw zorg weg te nemen.

Om een recht uit te oefenen, stuurt u een e-mail naar contact@cousync.tech. Mogelijk moeten wij uw identiteit verifiëren, meestal door gegevens te bevestigen die u ons hebt verstrekt of door te antwoorden vanaf het e-mailadres dat bij ons bekend is, en wij reageren binnen de wettelijk vereiste termijn (één maand onder de AVG, in sommige gevallen te verlengen; 45 dagen onder de wetgeving van Amerikaanse staten). Wij brengen geen kosten in rekening, tenzij een verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is, en wij zullen u nooit anders behandelen omdat u uw rechten uitoefent.

11. Aanvullende informatie voor inwoners van de VS

Deze sectie vult het beleid aan voor inwoners van Californië en andere Amerikaanse staten met uitgebreide privacywetgeving (zoals Colorado, Connecticut, Virginia, Texas en Oregon), voor zover die wetten op ons van toepassing zijn.

Categorieën die in de afgelopen 12 maanden zijn verzameld, uit de bronnen en voor de doeleinden in de secties 2 en 3, en uitsluitend voor zakelijke doeleinden verstrekt aan de dienstverleners in sectie 4:

• Identificatiegegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, postadres, IP-adres.
• Beroeps- of arbeidsgegevens: sollicitaties, cv’s en motivatiebrieven.
• Internet- of netwerkactiviteit: serverlogs en, met toestemming, analyticsgegevens.
• Geschatte geolocatie: land en stad, afgeleid van uw IP-adres.
• Afleidingen: geen. Gevoelige persoonsgegevens: wij verzamelen deze niet bewust en gebruiken ze niet voor doeleinden die u het recht zouden geven het gebruik ervan te beperken.

Wij verkopen of delen geen persoonsgegevens (zoals die termen zijn gedefinieerd in de California Consumer Privacy Act) en hebben dat in de afgelopen 12 maanden ook niet gedaan. Wij verkopen of delen niet bewust de persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar.

Uw rechten: het recht om te weten of in te zien wat wij verzamelen en hoe wij dat gebruiken en verstrekken; om te laten verwijderen; om te laten corrigeren; om af te zien van verkoop, delen of gerichte advertenties (wat wij niet doen); en om niet te worden gediscrimineerd omdat u deze rechten uitoefent. U kunt een gemachtigde vertegenwoordiger inschakelen om een verzoek in te dienen; wij kunnen om bewijs van diens machtiging vragen en uw identiteit rechtstreeks verifiëren. Als wij uw verzoek afwijzen, kunt u in beroep gaan door op ons besluit te antwoorden met “Appeal” in de onderwerpregel; wij reageren binnen de termijn die de wet van uw staat voorschrijft, en als u niet tevreden bent, kunt u contact opnemen met de attorney general van uw staat.

12. Kinderen

De Site is bedoeld voor bedrijven en werkzoekenden. Zij is niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar, en wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan 13 jaar (of jonger dan 16 jaar waar de lokale wetgeving een hogere leeftijd hanteert). Als u denkt dat een kind ons persoonsgegevens heeft gestuurd, stuur ons dan een e-mail en wij verwijderen ze.

13. Andere websites

De Site bevat links naar andere websites en diensten, zoals onze LinkedIn- en Instagram-pagina’s en onze producten. Wanneer u die links volgt, geldt het privacybeleid van de andere site, niet dit beleid.

14. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit beleid bijwerken om wijzigingen in de Site, onze werkwijze of de wet te weerspiegelen. Wij plaatsen de nieuwe versie hier en werken de datum bovenaan bij. Als wij een wezenlijke wijziging doorvoeren, zoals het gebruik van uw gegevens voor een nieuw doel, maken wij dat op de Site duidelijk voordat de wijziging van kracht wordt en vragen wij, waar de wet dat vereist, om uw toestemming.

15. Contact

Vragen, verzoeken of klachten over dit beleid of uw persoonsgegevens:

CouSync Technologies LLC
7901 4th St N, Ste 21782, St. Petersburg, FL 33702, Verenigde Staten
E-mail: contact@cousync.tech
Telefoon: +1 786 827 0655