Integritetspolicy

Detta är en översättning. Vid eventuella skillnader gäller den engelska versionen. Läs den engelska versionen

Denna integritetspolicy förklarar hur CouSync Technologies LLC (”CouSync”, ”vi”, ”oss”, ”vår”) hanterar personuppgifter när du besöker https://cousync.tech/ (”webbplatsen”), kontaktar oss eller söker jobb via webbplatsen. Den omfattar inte våra produkter, till exempel Inbixio, som har egna integritetspolicyer, och inte heller uppgifter som vi hanterar för kunders räkning enligt separata avtal.

1. Vilka vi är

CouSync Technologies LLC är ett amerikanskt företag med huvudkontor på 7901 4th St N, Ste 21782, St. Petersburg, FL 33702, United States, och ett utvecklingsteam i Lahore, Pakistan. Enligt dataskyddslagstiftningen (inklusive dataskyddsförordningen (GDPR) i EU och Storbritannien) är CouSync Technologies LLC personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som beskrivs i denna policy. Du når oss i integritetsfrågor på contact@cousync.tech.

2. Uppgifter vi samlar in

2.1 Uppgifter som du lämnar till oss

• Kontaktformulär: för- och efternamn, e-postadress, telefonnummer och ditt meddelande.
• Jobbansökningsformulär: namn, e-postadress, telefonnummer, adress, den tjänst du söker, en länk till ditt CV och ditt personliga brev, samt allt som finns i det CV du länkar till.
• Bokning av samtal: ditt namn, din e-postadress, den tid du väljer och allt du lägger till i bokningsformuläret. Calendly samlar in detta åt oss och skapar inbjudan till Google Meet.
• E-post, samtal och möten: allt som du väljer att dela när du skriver till, ringer eller träffar oss.

Skicka inte känsliga uppgifter till oss via webbplatsen (till exempel hälsouppgifter, id-nummer utfärdade av myndigheter eller uppgifter om bankkonton). Vi efterfrågar dem inte och behöver dem inte.

2.2 Uppgifter som samlas in automatiskt

• Serverloggar: när du besöker webbplatsen registrerar vår webbserver din IP-adress, typ av webbläsare och enhet, den begärda sidan, den hänvisande sidan samt datum och tid. Detta sker vid varje webbplatsbesök och behövs för att leverera webbplatsen och hålla den säker.
• Analys (endast med ditt samtycke): om du klickar på Godkänn i cookiebannern samlar Google Analytics in vilka sidor du besöker, tid på sidan, de länkar och knappar du klickar på (till exempel ett lyckat formulärinskick), din ungefärliga plats (land och stad, härledd från din IP-adress), enhet, webbläsare och operativsystem samt den webbplats som hänvisade dig. Google Analytics 4 loggar eller lagrar inte fullständiga IP-adresser.
• Bokningskalender (endast om du laddar den): kalendern på kontaktsidan tillhandahålls av Calendly och laddas först när du klickar på Visa lediga tider eller följer en länk som ”Boka en tid” eller ”Boka ett möte”. När kalendern har laddats tar Calendly emot din IP-adress och information om din enhet och kan sätta egna cookies.
• Formulärskydd: när ett formulär laddas samlar hCaptcha in information om din enhet och hur du interagerar med captcha-kontrollen för att skilja människor från botar.

2.3 Uppgifter från andra källor

Om du söker ett jobb hos oss kan vi titta på uppgifter som du har gjort offentliga i yrkessammanhang (till exempel din LinkedIn-profil eller en portfolio som du länkar till).

3. Hur och varför vi använder dem

Vi använder personuppgifter endast för de ändamål som anges nedan. Där GDPR gäller har varje ändamål en rättslig grund:

När vi stöder oss på berättigat intresse har vi vägt det mot dina rättigheter, och du kan när som helst invända (se avsnitt 10). Vi använder inte dina uppgifter för ett nytt ändamål som är oförenligt med dessa utan att först informera dig.

4. Vilka vi delar dem med

Vi delar personuppgifter endast med tjänsteleverantörer som hjälper oss att driva webbplatsen, enligt avtal eller villkor som begränsar deras användning av uppgifterna till att tillhandahålla sin tjänst till oss:

• Google Cloud (Google LLC) driftar webbplatsens servrar i USA. (Integritetsmeddelande)
• Google Workspace (Google LLC) driftar vår e-post, dit formulärinskick och meddelanden kommer. (Integritetspolicy)
• Web3Forms (Web3Creative) levererar kontakt- och jobbansökningsformulären till vår inkorg. Tjänsten sparar inskick i upp till tre år och kan kontrollera avsändarens IP-adress och e-postadress mot spamfiltreringstjänster. (Integritetspolicy)
• Calendly (Calendly LLC) driver bokningskalendern och skickar kalenderinbjudan. (Integritetsmeddelande)
• Google Meet (Google LLC) står för de videosamtal som du bokar med oss. (Integritetspolicy)
• hCaptcha (Intuition Machines, Inc.) skyddar formulären mot botar. (Integritetspolicy)
• Google Analytics (Google LLC) mäter hur webbplatsen används, endast med ditt samtycke. Vi använder det enbart för statistik: taggen körs med annonslagring och annonsanpassning avstängda. (Integritetspolicy)
• Google Fonts (Google LLC) levererar webbplatsens typsnitt; din webbläsare hämtar typsnittsfilerna från Google, som då tar emot din IP-adress. (Integritetspolicy)

Vi kan också lämna ut personuppgifter: (a) om det krävs enligt lag, förordning, domstolsbeslut eller en laglig begäran från myndigheter; (b) för att skydda rättigheter, egendom eller säkerhet för CouSync, våra användare eller andra, bland annat för att förhindra bedrägeri eller missbruk; (c) till professionella rådgivare som advokater och revisorer som omfattas av tystnadsplikt; och (d) till en köpare, efterträdare eller investerare i samband med en fusion, ett förvärv, en finansiering eller en försäljning av tillgångar, varvid denna policy fortsätter att gälla för dina uppgifter eller du informeras om en eventuell ny policy. Inom CouSync är åtkomsten begränsad till personal som behöver uppgifterna för ovanstående ändamål.

5. Ingen försäljning, ingen annonsering, ingen profilering

Vi säljer inte personuppgifter, vi delar dem inte för beteendebaserad annonsering över olika sammanhang och vi använder dem inte för riktad annonsering. Vi fattar inga beslut om dig som enbart grundas på automatiserad behandling, inklusive profilering, och som har rättsliga följder eller på liknande sätt påverkar dig i betydande grad.

6. Cookies, analys och dina val

Webbplatsen fungerar utan analyscookies. Google Analytics laddas inte alls förrän du klickar på Godkänn i cookiebannern, och om du klickar på Avböj förblir det avstängt. Du kan när som helst ändra ditt val via länken Cookieinställningar längst ned på varje sida. Om du återkallar ditt samtycke slutar vi att ladda Google Analytics och raderar dess cookies från din webbläsare. Att återkalla samtycket påverkar inte behandling som skett dessförinnan.

Global Privacy Control: om din webbläsare skickar en Global Privacy Control-signal (GPC) behandlar vi den som ett avböjande: vi visar inte bannern och laddar inte Google Analytics, såvida du inte väljer att godkänna via Cookieinställningar. Eftersom det inte finns någon vedertagen standard för ”Do Not Track”-signaler förlitar vi oss i stället på GPC och ditt val i bannern.

Du kan också blockera eller radera cookies i webbläsarens inställningar. Om du blockerar cookies från hCaptcha eller Calendly kan det hända att formulären eller bokningskalendern slutar fungera; mejla oss i så fall i stället på contact@cousync.tech.

7. Hur länge vi sparar dem

• Förfrågningar: upp till 2 år efter vår senaste kontakt med dig. Om förfrågan leder till ett avtal sparas de under avtalets löptid och upp till 7 år därefter av rättsliga, skattemässiga och bokföringsmässiga skäl.
• Jobbansökningar: upp till 12 månader efter att rekryteringsprocessen avslutats, så att vi kan överväga dig för liknande tjänster, om du inte ber oss att radera dem tidigare. Om du börjar hos oss blir din ansökan en del av din personalakt.
• Samtalsbokningar: som för förfrågningar. Calendly sparar bokningsuppgifter enligt sin egen policy tills vi raderar dem från vårt Calendly-konto.
• Kopior hos Web3Forms: upp till 3 år, enligt Web3Forms egen policy.
• Serverloggar: upp till 90 dagar, om de inte behövs längre för att utreda en säkerhetsincident.
• Data i Google Analytics: upp till 14 månader.

Vi raderar eller anonymiserar uppgifter när de inte längre behövs, eller tidigare om du ber om det och vi inte har något rättsligt skäl att behålla dem.

8. Överföringar till andra länder

Vi är baserade i USA och vårt team arbetar i USA och Pakistan, så dina uppgifter behandlas i de länderna. Våra tjänsteleverantörer kan behandla dem i USA och andra länder. Dessa länder har kanske inte samma dataskyddslagar som ditt land. Där GDPR eller liknande lagar kräver det skyddar vi överföringarna med lämpliga skyddsåtgärder, till exempel Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler (och det brittiska tillägget, UK Addendum) eller en leverantörs certifiering enligt EU-US Data Privacy Framework, och vi tillämpar skyddet i denna policy var dina uppgifter än hanteras. Du kan be oss om mer information om dessa skyddsåtgärder.

9. Säkerhet

Webbplatsen levereras endast via HTTPS, åtkomsten till personuppgifter är begränsad till dem som behöver den och våra leverantörer väljs utifrån deras säkerhetsrutiner. Ingen metod för överföring eller lagring är helt säker, så vi kan inte garantera absolut säkerhet. Om en personuppgiftsincident påverkar dina personuppgifter informerar vi dig och berörda myndigheter när lagen kräver det.

10. Dina rättigheter

Beroende på var du bor kan du ha rätt att:

• få tillgång till de personuppgifter vi har om dig och få en kopia;
• rätta uppgifter som är felaktiga eller ofullständiga;
• radera dina uppgifter;
• begränsa eller invända mot vår användning av dem, inklusive när vi stöder oss på berättigat intresse;
• dataportabilitet: få ut uppgifter som du har lämnat till oss i ett överförbart format;
• återkalla samtycke när som helst (för analys, använd Cookieinställningar);
• klaga hos en dataskyddsmyndighet, till exempel i det EU-/EES-land där du bor eller arbetar, eller hos brittiska Information Commissioner’s Office. Vi uppskattar om vi först får chansen att hantera dina synpunkter.

Om du vill utöva en rättighet mejlar du contact@cousync.tech. Vi kan behöva verifiera din identitet, oftast genom att bekräfta uppgifter som du har lämnat till oss eller genom att du svarar från den e-postadress vi har registrerad, och vi svarar inom den tid som lagen kräver (en månad enligt GDPR, vilket i vissa fall kan förlängas; 45 dagar enligt amerikanska delstatslagar). Vi tar inte ut någon avgift om inte en begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig, och vi kommer aldrig att behandla dig annorlunda för att du utövar dina rättigheter.

11. Ytterligare information för invånare i USA

Detta avsnitt kompletterar policyn för invånare i Kalifornien och andra amerikanska delstater med heltäckande integritetslagar (till exempel Colorado, Connecticut, Virginia, Texas och Oregon), i den mån dessa lagar gäller för oss.

Kategorier som samlats in de senaste 12 månaderna, från de källor och för de ändamål som anges i avsnitt 2 och 3, och som endast lämnats ut för affärsändamål till de tjänsteleverantörer som anges i avsnitt 4:

• Identifierare: namn, e-postadress, telefonnummer, postadress, IP-adress.
• Yrkes- eller anställningsrelaterade uppgifter: jobbansökningar, CV:n och personliga brev.
• Aktivitet på internet eller i nätverk: serverloggar och, med samtycke, analysdata.
• Ungefärlig geografisk plats: land och stad, härledda från din IP-adress.
• Slutsatser (inferences): inga. Känsliga personuppgifter: vi samlar inte avsiktligt in sådana och använder inga för ändamål som skulle ge dig rätt att begränsa användningen av dem.

Vi säljer eller delar inte personuppgifter (enligt definitionen av dessa begrepp i California Consumer Privacy Act) och har inte gjort det under de senaste 12 månaderna. Vi säljer eller delar inte medvetet personuppgifter om någon under 16 år.

Dina rättigheter: att få veta eller få tillgång till vad vi samlar in och hur vi använder och lämnar ut det; att få uppgifter raderade; att få dem rättade; att avstå från försäljning, delning eller riktad annonsering (vilket vi inte ägnar oss åt); och att inte diskrimineras för att du utövar dessa rättigheter. Du kan låta ett befullmäktigat ombud göra en begäran för din räkning; vi kan då be om bevis på ombudets behörighet och verifiera din identitet direkt med dig. Om vi avslår din begäran kan du överklaga genom att svara på vårt beslut med ”Appeal” i ämnesraden; vi svarar inom den tid som lagen i din delstat kräver, och om du inte är nöjd kan du kontakta din delstats justitieminister (attorney general).

12. Barn

Webbplatsen riktar sig till företag och arbetssökande. Den riktar sig inte till barn under 16 år, och vi samlar inte medvetet in personuppgifter från barn under 13 år (eller under 16 år där lokal lag anger en högre ålder). Om du tror att ett barn har skickat personuppgifter till oss kan du mejla oss, så raderar vi dem.

13. Andra webbplatser

Webbplatsen länkar till andra webbplatser och tjänster, till exempel våra sidor på LinkedIn och Instagram och våra produkter. När du följer de länkarna gäller den andra webbplatsens integritetspolicy, inte denna.

14. Ändringar av denna policy

Vi kan uppdatera denna policy för att återspegla förändringar av webbplatsen, våra rutiner eller lagstiftningen. Vi publicerar den nya versionen här och uppdaterar datumet högst upp. Om vi gör en väsentlig ändring, till exempel använder dina uppgifter för ett nytt ändamål, gör vi det tydligt på webbplatsen innan ändringen träder i kraft och ber, där lagen kräver det, om ditt samtycke.

15. Kontakta oss

Frågor, begäranden eller klagomål som gäller denna policy eller dina personuppgifter:

CouSync Technologies LLC
7901 4th St N, Ste 21782, St. Petersburg, FL 33702, United States
E-post: contact@cousync.tech
Telefon: +1 786 827 0655